Offene Stellen

AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle gemeinsamen Verbandsaufgaben.

Für unseren Direktor sowie für unsere Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Direktions- und Geschäftsleitungsassistent/in 60-80 %

Ihre Aufgaben

  • Sitzungsmanagement 
    (z.B. Vorprotokoll, Einladungen, Protokollierung, Sitzungsorganisation, Beschluss- & Pendenzenmanagement etc.)
  • Komplexe Jahresterminplanung, Koordination & Projektplanung
  • Berichte, Analysen und Statistiken verfassen (Excel, Power BI etc.) inkl. Unterstützung der GL bei der Dokumentation & Visualisierung von strategischen Aufgaben.
  • Evententwicklung & Eventmanagement
  • Diverse Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung Profil E oder M, wenn möglich mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis.
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Excel- & Word-Kenntnisse. Microsoft Dynamics (NAV) von Vorteil
  • Sie sind eine positive Natur, belastbar und flexibel. Sie lieben strukturiertes Arbeiten und sind mit einer guten Portion Eigeninitiative ausgestattet.
  • Stressige Situationen meistern Sie mit System und Gelassenheit.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen, professionell aufzutreten und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Sekretariatsführung
  • Interessante Kontakte zu Milizpersonen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich 

Ihr nächster Schritt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an:

AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich

T +41 44 285 77 61
personalwesen(at)amsuisse.ch